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Office & Administration Manager (m/w/d)

Über uns

Hallo - Wir sind GRAEF. Partner. Begleiter. Impulsgeber. Für eine neue Arbeitswelt.

Wir inspirieren Organisationen ihre Arbeitswelten neu zu denken und Zukunft zu gestalten.

Unsere Teams tauchen tief ein und hinterfragen leidenschaftlich, um Räume für Veränderung zu öffnen.

Wir blicken auf 50 Jahre Erfahrung zurück und dabei immer voraus: Arbeit steht im Wandel. Und damit tun es auch unsere Ansprüche an Arbeitsräume eine Herausforderung, der wir mit Intuition, Fachkenntnis und vielfältigen Ideen begegnen.

Deine Aufgaben:

Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
Eventmanagement: Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Events, Meetings und Schulungen.
Büroorganisation: Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Büro, einschließlich Bestellwesen, Lagerverwaltung und Arbeitsmaterialien.
Sekretariatsaufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung.
Bürobestellung: Eigenverantwortliche Organisation von Bürobestellungen und -bedarf.
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
Interne/Externe Kommunikation: Pflege der internen und externen Kommunikation.
Fuhrparkmanagement: Überwachung von Leasingverträgen und allgmeine Verwaltung.
Reisemanagment: Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Prüfung von Reisekostenabrechnung.
Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
Terminkoordination und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position.
Organisationstalent und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes Wesen.
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen.

Wir bieten

Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
Freundliches, familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Weiterbildungsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Möglichkeit zum Home-Office
Nachhaltige, moderne Arbeitsmittel
Urban Sports Mitgliedschaft
Kostenlose Getränke aller Art (Kaffeespezialitäten, Wasser, Softgetränke und Säfte)
Frisches Obst und Gemüse
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
Regelmäßige Teamevents und Teamreisen