Stellenangebote bei GRAEF

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Operative Buchungen der Geschäftsvorfälle, Kreditkarten, Banken, Kasse, Paypal
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen, incl. Mahnwesen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Unterstützung bei Finanzanalysen und Reportings
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Fachbereichen
• Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Verwaltungsprozessen

Hallo - Wir sind GRAEF. Partner. Begleiter. Impulsgeber. Für eine neue Arbeitswelt.

Wir inspirieren Organisationen ihre Arbeitswelten neu zu denken und Zukunft zu gestalten.

Unsere Teams tauchen tief ein und hinterfragen leidenschaftlich, um Räume für Veränderung zu öffnen.

Wir blicken auf 50 Jahre Erfahrung zurück und dabei immer voraus: Arbeit steht im Wandel. Und damit tun es auch unsere Ansprüche an Arbeitsräume eine Herausforderung, der wir mit Intuition, Fachkenntnis und vielfältigen Ideen begegnen.

• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen.
• Eventmanagement: Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Events, Meetings und Schulungen.
• Büroorganisation: Gewährleistung reibungsloser Abläufe im Büro, einschließlich Bestellwesen, Lagerverwaltung und Arbeitsmaterialien.
• Sekretariatsaufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Telefonmanagement und Postbearbeitung.
• Bürobestellung: Eigenverantwortliche Organisation von Bürobestellungen und -bedarf.
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten.
• Interne/Externe Kommunikation: Pflege der internen und externen Kommunikation.
• Fuhrparkmanagement: Überwachung von Leasingverträgen und allgmeine Verwaltung.
• Reisemanagment: Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Prüfung von Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
• Terminkoordination und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit

Position: Consultant für New Work mit Perspektive Projektleitung / Teamleitung Standort: Berlin
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellung: Vollzeit 

• Du identifizierst Organisationen, die vor einer Transformation ihrer Arbeitskultur stehen, und sprichst sie aktiv an.
• Du führst unterschiedliche Stakeholder sicher durch den Veränderungsprozess und setzt dabei
• gezielt die Leistungsbausteine unseres Unternehmens ein, um spürbaren Mehrwert zu schaffen.
• Du entwickelst gemeinsam mit einem interdisziplinären Team zukunfts-weisende Arbeits-, Raum- und Einrichtungskonzepte.
• Du baust ein belastbares Netzwerk mit relevanten Ansprechpartnern in Wirtschaft und Gesellschaft auf und pflegst es kontinuierlich.
• Du motivierst und begeisterst ein interdisziplinäres Team und externe Partner, dabei verantwortest du ein gutes Gelingen deiner Projekte.

Du möchtest KI und Automatisierung nicht nur theoretisch kennenlernen, sondern reale Unternehmensprozesse verändern?

GRAEF ist ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Büroeinrichtung, Interior Design und Workplace Consulting. Wir arbeiten mit einer gewachsenen digitalen Systemlandschaft und wollen unsere internen Prozesse in den kommenden Jahren gezielt automatisieren, vereinfachen und qualitativ verbessern.

Wir suchen einen Werkstudenten Process Automation & AI (m/w/d), der gemeinsam mit unserer internen IT und den jeweiligen Fachbereichen konkrete Automatisierungslösungen entwickelt.

Du arbeitest dabei nicht an theoretischen Fallstudien, sondern an realen Prozessen, die anschließend im Unternehmen eingesetzt werden.

Gemeinsam mit unserer IT und den Fachbereichen arbeitest du an der Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Entwicklung von Workflows mit Microsoft Power Automate
• Aufbau und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen
• Nutzung von KI zur Dokumentenerkennung und Datenextraktion
• Entwicklung regelbasierter Prüfprozesse
• Verknüpfung unterschiedlicher Systeme und Datenquellen
• Arbeit mit APIs, Schnittstellen und strukturierten Daten
• Erstellung von Prototypen und MVPs
• Test und Optimierung automatisierter Prozesse
• Dokumentation der entwickelten Lösungen

Unsere Systemlandschaft

Du arbeitest unter anderem mit:

• Microsoft 365
• Power Automate
• SharePoint
• Outlook
• Teams
• HubSpot
• Warenwirtschaftssystemen
• DATEV
• KI- und LLM-Anwendungen
• APIs und Datenformaten wie JSON, XML oder CSV

Du musst nicht bereits alle Systeme beherrschen. Entscheidend ist, dass du technische Zusammenhänge schnell verstehst und Freude daran hast, dich in neue Technologien einzuarbeiten.