Werkstudent Process Automation & AI (m/w/d)

Hallo - Wir sind GRAEF. Partner. Begleiter. Impulsgeber. Für eine neue Arbeitswelt.

Wir inspirieren Organisationen ihre Arbeitswelten neu zu denken und Zukunft zu gestalten.

Unsere Teams tauchen tief ein und hinterfragen leidenschaftlich, um Räume für Veränderung zu öffnen.

Wir blicken auf 50 Jahre Erfahrung zurück und dabei immer voraus: Arbeit steht im Wandel. Und damit tun es auch unsere Ansprüche an Arbeitsräume eine Herausforderung, der wir mit Intuition, Fachkenntnis und vielfältigen Ideen begegnen.

Du möchtest KI und Automatisierung nicht nur theoretisch kennenlernen, sondern reale Unternehmensprozesse verändern?

GRAEF ist ein mittelständisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Büroeinrichtung, Interior Design und Workplace Consulting. Wir arbeiten mit einer gewachsenen digitalen Systemlandschaft und wollen unsere internen Prozesse in den kommenden Jahren gezielt automatisieren, vereinfachen und qualitativ verbessern.

Wir suchen einen Werkstudenten Process Automation & AI (m/w/d), der gemeinsam mit unserer internen IT und den jeweiligen Fachbereichen konkrete Automatisierungslösungen entwickelt.

Du arbeitest dabei nicht an theoretischen Fallstudien, sondern an realen Prozessen, die anschließend im Unternehmen eingesetzt werden.

Gemeinsam mit unserer IT und den Fachbereichen arbeitest du an der Digitalisierung und Automatisierung bestehender Prozesse.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Analyse bestehender Arbeitsabläufe
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen
• Entwicklung von Workflows mit Microsoft Power Automate
• Aufbau und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen
• Nutzung von KI zur Dokumentenerkennung und Datenextraktion
• Entwicklung regelbasierter Prüfprozesse
• Verknüpfung unterschiedlicher Systeme und Datenquellen
• Arbeit mit APIs, Schnittstellen und strukturierten Daten
• Erstellung von Prototypen und MVPs
• Test und Optimierung automatisierter Prozesse
• Dokumentation der entwickelten Lösungen

Unsere Systemlandschaft

Du arbeitest unter anderem mit:

• Microsoft 365
• Power Automate
• SharePoint
• Outlook
• Teams
• HubSpot
• Warenwirtschaftssystemen
• DATEV
• KI- und LLM-Anwendungen
• APIs und Datenformaten wie JSON, XML oder CSV

Du musst nicht bereits alle Systeme beherrschen. Entscheidend ist, dass du technische Zusammenhänge schnell verstehst und Freude daran hast, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
 

Du studierst beispielsweise:

• Systems Engineering
• Wirtschaftsinformatik
• Informatik
• Data Science / Artificial Intelligence
• Digital Engineering
• Wirtschaftsingenieurwesen mit IT-Schwerpunkt
• oder einen vergleichbaren Studiengang.

Hilfreich sind erste Kenntnisse in einigen der folgenden Bereiche:

• Prozessautomatisierung
• Microsoft Power Plattform
• APIs und Schnittstellen
• Datenstrukturen
• Datenbanken
• Python oder JavaScript
• KI / Large Language Models
• Dokumentenverarbeitung
• Prozessmodellierung

Noch wichtiger als ein bestimmter Technologie-Stack ist für uns deine Denkweise.

Du solltest gerne:

• Prozesse verstehen und hinterfragen
• Probleme strukturiert lösen
• technische Lösungen ausprobieren
• eigenständig recherchieren
• Prototypen entwickeln
• mit Anwendern aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammenarbeiten.

• Unsere Benefits weil gute Arbeit gute Rahmenbedingungen verdient:

• Jobticket 
• Moderne, nachhaltige Arbeitsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Teamevents & Teamreisen
• Mobiles Arbeiten im Hybridmodell

Du arbeitest eng mit unserer internen IT, den jeweiligen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen.

Das Fachwissen über unsere Prozesse ist im Unternehmen vorhanden. Deine Aufgabe besteht darin, gemeinsam mit uns daraus digitale Lösungen zu entwickeln.

Dabei erhältst du die Möglichkeit, Projekte von Anfang bis Ende zu begleiten:

Problem verstehen ? Prozess analysieren ? Lösung entwickeln ? testen ? produktiv einsetzen ? verbessern.

Du bekommst damit einen deutlich tieferen Einblick in Unternehmensprozesse als bei einer klassischen Werkstudententätigkeit.

Was uns wichtig ist

Wir suchen niemanden, der nur bestehende Daten pflegt oder Tickets abarbeitet.

Wir suchen jemanden, der Lust darauf hat, gemeinsam mit uns herauszufinden:

Welche Arbeit kann Technologie zukünftig besser übernehmen und wo braucht es weiterhin Menschen?

Unser Ziel ist dabei nicht Automatisierung um jeden Preis.

Wir wollen:

• repetitive Tätigkeiten reduzieren
• Fehler vermeiden
• Prozesse beschleunigen
• Daten besser nutzen
• Mitarbeitende entlasten
• und gleichzeitig die Qualität unserer Arbeit erhöhen.

Rahmenbedingungen

• Werkstudententätigkeit mit ca. 1520 Stunden pro Woche
• enge Zusammenarbeit mit unserer internen IT
• eigenständige Projekte mit sichtbarem Ergebnis
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• praxisnaher Einstieg in Prozessautomatisierung und KI im Unternehmensumfeld
• perspektivisch Möglichkeit zur Weiterentwicklung der Rolle

Interesse?

Wenn du nicht nur über KI und Digitalisierung sprechen, sondern sehen möchtest, wie aus einer Idee ein funktionierender Unternehmensprozess wird, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

GRAEF wir verbinden Fachwissen, Prozesse und Technologie.

Dann freuen wir uns auf Deine aus­sagekräftige Bewerbung mit Gehalts­vor­stellung und frühest­möglichem Eintritts­termin bevorzugt per E-Mail an:

GRAEF GmbH
Nikolsburger Straße 8/9
10717 Berlin
T +49 30 88 48 35-12
M+49 172 3959748
fcihan@graef-office.de
www.graef-office.de

Bei Rückfragen steht Dir Füsun Cihan gerne zur Verfügung.